Organiser un Salon “Fournisseurs“

Organisateur professionnel de salons “fournisseurs“ et d’événements, La Filiale offre une garantie de bonne fin à vos projets.Fort de son savoir-faire et de son expérience, La Filiale met à  disposition ses équipes et ses outils web/appli (inscriptions en ligne exposants/visiteurs, co-voiturage, plans interactifs, web tv … ) , pour faire de votre événement un véritable succès

Confier votre événement à La Filiale, c’est en effet la garantie d’une organisation sans faille, à moindre coût, dans le respect du budget, avec efficacité et gain de temps.

Concevoir un salon fournisseurs nécessite le concours de nombreux métiers et de compétences spécialisées telles que la régie générale, le repérage, la logistique, la gestion des inscriptions, la gestion budgétaire, l’administratif, la mise en place des éléments juridiques (règlement de salon et CGV) , l’édition des outils print et web, la communication, la réalisation des plans du salon, la composition de stands, la sécurité (chargé de sécurité, personnels ERP, gardiennage, plan de prévention), les parking, le montage et le démontage jusqu’au suivi du retour des palettes chez vos fournisseurs.

Nous intervenons ainsi à toutes les phases de votre événement : en amont, pendant et après celui-ci ( e-mailing, newsletters, web tv en direct du salon, gamification de l’event …. ).

Un événement auto-financé par vos exposants

Ce sont vos fournisseurs qui deviennent les exposants/clients du salon et qui permettent par leur participation de financer celui-ci à 100 %. Une occasion unique pour eux de mettre en avant leurs nouveaux produits et services auprès des visiteurs ( collaborateurs, RM, directeur de centre ou de magasins, chef de rayons, … ) dans un même lieu et sur un temps identifié. Un contact direct avec un public qualifié !

Ce modèle économique éprouvé depuis plusieurs années c’est notre valeur ajoutée.

Une régie optimale avec des outils innovants

Nous assurons la régie générale de votre événement :

La rigueur technique et organisationnelle fait partie de notre ADN.

Grâce à une plateforme web, nous accompagnons les exposants dès leur inscription. Nos équipes  interviennent dès la rédaction du dossier technique et évaluent les besoins sur site.

En amont, nous gérons avec les exposants, tous leurs besoins quels qu’ils soient, afin de vous décharger intégralement de toute préoccupation logistique :

• Forme et disposition de leurs stands
• Distribution électrique, éclairage
• Besoins en mobilier, signalétique
• Besoins en internet ( adsl, wifi … ) , matériel audiovisuel…
• Et toutes leurs demandes complémentaires (livraisons, hébergement … )

Dans le même temps, nous vous proposons de gérer directement la relation commerciale et technique avec le lieu d’exposition afin de vous libérer de cette charge organisationnelle. Vous pouvez ainsi vous consacrer entièrement aux relations commerciales en amont et pendant le Salon.

Service et réactivité, deux priorités pour satisfaire pleinement les exposants et les visiteurs

 Au quotidien nous assurons un accompagnement dans la préparation du salon, puis de l’arrivée des exposants et de leurs palettes jusqu’à l’ouverture du salon, sans oublier le démontage et les retours, parties intégrantes de l’événement.

Avec la mise en place d’un commissariat d’exposition au cœur du salon, nous facilitons la vie des participants et des visteurs. Nous gérons tous les problèmes qu’ils peuvent rencontrer sur place (récupération des colis, demandes de dernières minute, adaptateurs, mise en place, stockage de leurs emballages, hébergements etc…)..

Des conditions idéales pour vos fournisseurs et les visiteurs…

Des conditions idéales pour vous !